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電子計算機發票即將落日,有許多營業人正準備轉換電子發票,一定經常聽到「發票存載具」、「手機條碼」、「會員載具」等等名詞,易發票也經常碰到客戶諮詢「載具」到底是什麼?又跟電子發票有什麼關係呢?因此整理了這篇文章,幫助營業人快速了解載具是什麼。

載具,指經財政部核准,得以記載或連結雲端發票資訊之號碼。簡單來說,載具就是可以儲存雲端發票資訊的工具,再更清楚的說明,傳統發票的載具是紙本,而電子發票的載具非常多元,接下來的文章一一說明各種載具的使用和特色。

載具分為共通性載具一般性載具兩大類。

共通性載具指的是消費者以手機號碼或自然人憑證向財政部申請,就能取得一組專屬的載具號碼,存放個人的消費發票。所有使用電子發票的營業人,都必須能夠接受消費者以共通性載具索取發票,才是符合電子發票開立資格的營業人。

一般性載具可分為支付工具或會員載具,這兩種都需要財政部核准才能作為發票載具。常見可作為載具的支付工具有悠遊卡、一卡通、iCash、信用卡[1],部分行動支付[2]也可以搭配手機條碼與信用卡作為載具。會員載具,顧名思義是具備店家的會員資格才能擁有的載具。會員載具是由店家向財政部申請,由店家發行給會員的載具,像是全聯福利卡、新光三越貴賓卡、博客來會員…等等,都是店家發行的會員載具。一般性載具並無強制營業人必備,可以依照自身的營運模式評估,選擇適當的一般性載具,讓您的消費者索取發票更方便。例如網路電商,通常為了方便管理,大多需要具有會員資格才能進行購物,這種模式就很適合使用會員載具,讓銷售流程包含發票開立,都能達到完全無紙化,方便又省事。

消費者使用載具索取發票,省去紙本,方便又環保,但沒了紙本,消費者要怎麼兌獎呢?若消費者將發票存放在會員載具中,需要由店家幫消費者兌獎,中獎時提供紙本證明聯,讓消費者能夠領獎。若是存放於其他載具中,則由其他相關單位為消費者兌獎,可參考統整表格。

易發票支援手機條碼、自然人憑證的開立,符合財政部規定,同時也提供會員載具並且幫您為消費者兌獎,讓您多一個載具使用的選擇。

以上關於載具的分類與說明,幫您統整為表格,看完對載具就不再霧煞煞了。如果您正在尋找能夠開立所有載具加值中心,歡迎與易發票聯絡。

[1] 可作為載具的信用卡:https://www.einvoice.nat.gov.tw/ein_upload/html/ESQ/ESQ501W.html

[2] 行動支付結合雲端發票:https://www.einvoice.nat.gov.tw/ein_upload/html/ESQ/ESQ401W.html

[1] 可作為載具的信用卡:https://www.einvoice.nat.gov.tw/ein_upload/html/ESQ/ESQ501W.html

[2] 行動支付結合雲端發票:https://www.einvoice.nat.gov.tw/ein_upload/html/ESQ/ESQ401W.html

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